俗话说,工欲善其事,必先利其器。通过多年的辛勤工作,市委党史研究室征集整理了大量的档案文献资料。如何管理好这些资料,如何快速筛选出有用的党史信息,让资料发挥最大价值,市委党史研究室的工作人员想了个好办法,那就是充分利用现代化的计算机管理系统,建立党史数据库,把党史资料输入电脑,分类归档保存。这样既能使珍贵资料得到永久保存,又可以发挥计算机强大的检索功能,提高资料利用效率。
走进市委党史研究室的秘书科,工作人员的案头堆放的几摞一尺多高的档案资料引起了我们的注意。秘书科主任科员朱颖告诉记者,这是他们以前征集来的原始档案资料,现在正对它们进行录入。“过去桌上堆的资料都能把人埋起来,现在好多了,我们有了自己的数据库,查资料也方便了很多。”
打开党史数据库的网页,各模块一目了然,并且有时间检索、主题词检索等方法可供选择,只要根据自己的需要逐步进行筛选,想要查找的资料很快就会跃然眼前。计算机的使用不但提高了工作效率,也避免了经常翻阅原始资料对其损伤。
朱颖说,党史研究过程中接触到大量档案文献资料,这些原始资料非常珍贵,有的是革命前辈的手迹,有的是重要的走访记录、历史照片,一旦损坏,将无法补救。以前党史研究室不具备存放并且长期保管原始资料的条件,大量的珍贵资料堆放在柜头,既容易丢失,又不利于查找。针对这种状况,党史研究室的领导提出了建立党史数据库的构想。
2008年12月,党史数据库硬件设施到位,并调试成功,开始投入使用。经过两年多的调试,录入正常,软件通过验收。之后,他们又依托数据库,建成并开通了党史网站。两年来,数据库共录入文字资料近千万字,图片近万张,数据库和网站的功能进一步完善,外网访问量达到6万人次,产生了良好的社会影响,发挥了巨大的社会效益。
我市党史电子资源库的建立,走在了全省各地市的前列,改善了党史研究室的办公条件,促进了党史资料向数据化方向发展,标志着安阳市的党史事业又跨上了一个新的台阶,为安阳市党史事业的后续发展奠定了坚实的基础。
采访结束时,他们向记者表达了自己的心声:“2010年中共中央下发了《关于加强和改进新形势下党史工作的意见》,召开了高规格的全国党史工作会议,这在我们党的历史上是第一次,也足以说明党史工作的重要性,足以说明我们党对党史工作的重视。市委、市政府对党史工作同样非常重视,市委、市政府领导给了我们很多的关心和支持,在全市财政比较困难的情况下,市委、市政府想方设法保障党史部门的办公经费,尽量改善党史部门的工作条件。市委、市政府主要领导还多次对党史工作作出批示,并亲自为一些重要党史书籍题词作序,撰写文章和提供照片资料。面对新形势新任务,面对市委、市政府领导的亲切关心和殷切希望,我们必须保持积极进取、勇于开拓的精神状态,保持昂扬向上、埋头苦干的工作热情,不断开创党史工作新局面。”
古人云:以史为鉴,可以知兴替。党史研究工作就是在不断擦亮这面镜子,为执政党提供珍贵的历史借鉴,为人民记载社会发展的进程,探索历史的真相。