当前，全市党委办公室系统正在深入开展以规范化、精细化、高效化、人性化为内容的“四化”建设活动，这是“用领导方式转变加快发展方式转变”在党委办公室系统的具体化，对进一步转变服务方式、加强自身建设、提升整体工作效能和服务水平具有重要意义。
开展“四化”建设活动，必须弘扬科学精神，讲求科学态度，认真科学谋划。要认真学习领会“四化”建设的精神实质，把握内在要求，结合全市正在开展的“用领导方式转变加快发展方式转变”解放思想大讨论活动，进一步解放思想，转变服务观念。要认真分析研究本单位、本部门和自身实际，按照“四化”建设要求深刻反思对照，查找认识差距、素质差距、能力差距、措施差距、责任差距等，看看究竟哪些做到了，哪些做得好，哪些需改进，哪些需完善，哪些没做到，原因有哪些。要制订有针对性的活动方案和工作措施，研究具体办法，明确具体责任，要静下来、沉下来，明确在“四化”建设上做什么、怎么做、达到什么目标，踏踏实实做好规划。
开展“四化”建设活动，必须坚持求真务实、真抓实干，全力以赴抓好具体落实。要把“三具两基一抓手”工作方法真正融入到思想中，体现在实践中，转化在行动中。在办文、办事、办会的每个环节都要从具体事情抓起，把原则要求变成可操作的具体措施，每项工作都要有方案、有要求、有载体，明确目标要求、责任人员、时间进度，一项一项分解，一件一件落实。要通过抓关键环节、关键部位和关键措施的落实，选好切入点，找准着力点，重点在参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等职能作用的发挥方面进一步改进，通过主动转变服务方式推动领导方式转变。要充分发挥积极性、主动性、创造性，不断创新服务方式方法、内容要求和体制机制，通过定期督察、点评、通报的方法，一步一个脚印抓好各项制度的落实。
“四化”建设是一个长期的过程，不可能一蹴而就。“四化”建设和创先争优活动、解放思想大讨论活动的主旨完全一致，必须提高大局意识、责任意识和使命意识，从认识层面不断丰富活动内涵。要通过“四化”建设，形成行为规范、运转高效、公正透明、廉洁奉公、充满活力的工作运行体系，形成严谨细致、精益求精、科学完善的长效机制，形成互敬互爱、团结和谐的工作氛围。开展“四化”建设活动贵在持之以恒，也难在持之以恒。应从制度入手，从源头抓起，做到经常抓、反复抓，防止虎头蛇尾、半途而废，对既定目标要做到知难而进、锲而不舍，咬定青山不放松，不达目的不罢休。要建立科学管用的制度和机制，进一步健全人人负责、层层负责、环环相扣、科学合理、行之有效的工作机制。通过建立规范、系统、全面、真实的考评制度，及时发现问题和解决问题，认真总结好做法、好经验，巩固和提升活动成效，不断提升工作水平，提升服务质量，稳步推进活动向纵深开展。
